11/3/11
9/3/11
Funciones Calc
| Fórmula | Notas |
|---|---|
=B5 | B5 |
=A1+A2-A3 | Suma los valores numéricos de las celdas A1 y A2 y resta el valor numérico de la celda A3 |
=(2*B3)/B4 | El asterisco es el operador de multiplicación y la barra inclinada el operador de división |
=SUMA(D5:D10) | Suma los valores numéricos de todas las celdas desde D5 a D10, ambas inclusive |
| Funciones lógicas: funciones que nos permiten "preguntar" sobre el valor de otras y actuar según la respuesta obtenida. SI La función SI nos permite realizar una pregunta lógica, la cual pueda tener dos posibles resultados Verdadero o Falso y actuar de una u otra forma según la respuesta obtenida. Estructura: SI(Pregunta lógica; Acción en caso verdadero; Acción en caso falso). Lo que escribamos dentro del segundo y tercer argumento serán las acciones que se realizarán en caso de que la respuesta a la pregunta lógica sea verdadera o sea falsa. Los dos primeros argumentos son los únicos obligatorios para esta función. Para realizar la pregunta lógica podremos utilizar los siguientes operadores de comparación: = para preguntar si dos valores son iguales, > para saber si un valor es mayor que otro, < para preguntar por menor, >= con este podremos conocer si es mayor o igual, <= preguntamos por menor o igual, o si deseamos mirar sin son diferente utilizaremos <> Ejemplo: Imagina que en la celda A1 escribimos la edad de una persona y en la celda A2 queremos que aparezca el texto "Mayor de edad" en el caso que la edad sea igual o superior a 18, mientras que nos interesará aparezca "Menor de edad" en caso que la edad sea menor de 18. La función que deberíamos escribir sería =SI(A1>=18;"Mayor de edad";"Menor de edad") Observa que en el primer argumento preguntamos por mayor o igual que 18, si la respuesta a la pregunta es Verdadera se realizará el segundo argumento: "Mayor de edad", en cambio si la respuesta es falsa, realizamos el tercer argumento: "Menor de edad". Y Esta función suele utilizarse conjuntamente con la función Si. Nos permite realizar en lugar de una pregunta varias. Y sólo se realizará el argumento situado en la parte verdadero del Si en el momento que todas las respuestas sean verdaderas. Estructura: Y(Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;...) Ejemplo: En la celda A1, introduciremos la edad y en la A2 la estatura de la persona medida en centímetros. En la celda A3 aparecerá el texto "Puede pasar" si la edad es mayor de 16 años y mide más de 150. En el caso que alguna de las dos condiciones no se cumplan, aparecerá el texto "NO puede pasar". =SI(Y(A1>16;B1>150);"Puede pasar";"NO puede pasar") Observa que toda la función Y(...) se escribe dentro del primer argumento de la función Si. O Esta función también se suele utilizar conjuntamente con la función Si. Con ella también podremos realizar varias preguntas dentro del Si y la parte que está en el argumento reservado para cuando la pregunta es verdadera, sólo se realizará en el caso que cualquiera de las respuestas a las preguntas dentro de la O sea verdadera. Estructura: O(Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;...) Ejemplo: Utilizaremos el mismo ejemplo anterior pero dejaremos pasar si la persona es mayor de 16 años o mide más de 150. De esta manera con que se cumpla una de las dos aparecerá el texto "Puede pasar". El único caso que aparecerá "NO puede pasar", será cuando las dos preguntas no se cumplan. =SI(O(A1>16;B1>150);"Puede pasar";"NO puede pasar") |
Writer
Funciones:
Origen de writer:
Al trabajar con un procesador de texto, uno de los pasos fundamentales es dominar la gestión de los archivos, una tarea imprescindible si el usuario no quiere perder información.
Abrir, crear, guardar o mover documentos, son algunas de las acciones que el usuario debe aprender a manejar con soltura, ya que, facilitará su trabajo diario.
Igual de importante es conocer la ventana de trabajo de Writer y saber donde se encuentran ubicados cada uno de los elementos dentro de ella.
Writer dispone de una Ayuda donde podrá resolver todas sus posibles dudas acerca del programa y su uso
Configuracion de pagina:.
Aunque la configuración predefinida de Writer produce documentos válidos, necesitará modificar sus características según sus propias necesidades.
En el cuadro de diálogo Estilo de Página puede seleccionar las opciones que desea para los márgenes, el tamaño y orientación del papel, y el diseño de la página.
Para abrirlo haga clic en la Barra de Menús: Formato: Página.
Sin embargo, no es necesario utilizar el cuadro de diálogo Estilo de Página para establecer los márgenes, ya que simplemente ha de arrastrar los bordes de los márgenes en la regla horizontal.
Este método le permite ver instantáneamente los resultados de los parámetros en el documento actual.
Tenga cuidado al colocar los márgenes, ya que muchas impresoras no imprimen los primeros 6 milímetros del borde de la página debido a que utilizan esa área para pasar el papel por la impresora.
Por lo tanto, compruebe que los márgenes son de por lo menos unos 6 milímetros o más.
Entre las opciones que ofrece este cuadro de diálogo se encuentran:
Página: Permite establecer el formato del papel (A3, A4, B5, etc...), el ancho, el alto, la orientación, los márgenes, etc...
Fondo: Permite establecer como fondo una imagen o un color.
Encabezamiento: Permite establecer los atributos del encabezado de la página, entre ellos: los márgenes, el espaciado, estilo y color de línea del borde, el estilo de sombras, etc...
Pie de página: Permite establecer los atributos del pie de la página, entre ellos: los márgenes, el espaciado, estilo y color de línea del borde, el estilo de sombras, etc...
Borde: Permite establecer las características del borde de la página: estilo y grosor de línea, sombra, color, etc...
Columnas: Permite establecer el número de columnas en que se va a dividir la página, así como el espaciado entre ellas, la línea de separación, etc....
Nota al pie: Permite establecer los atributos de las notas al pie de página: separación respecto al texto, línea de separación, grosor, posición, etc...
Dedicando un mínimo de tiempo y esfuerzo a estas configuraciones básicas sus trabajos adquirirán el aspecto que usted desea.
Establecer tabuladores:
Los tabuladores son marcas que le permiten acomodar y alinear el texto de un documento.
Los tabuladores pueden ser definidos en la regla superior de la siguiente forma. Primero ha de seleccionar el tipo de tabulador deseado en el cuadro destinado a este fin, que se encuentra en la parte izquierda de la regla horizontal
.Una vez elegido el tipo, debe marcar en la regla la posición que va a ocupar el tabulador haciendo clic en ella.
Aparecerá un símbolo que representa que en esa posición en concreto se ha establecido un tabulador.
Los tipos de tabuladores de que dispone son los siguientes:
Izquierdo: El texto se extiende a la derecha de la tabulación.
Derecho: El texto se extiende a la izquierda de la tabulación hasta rellenar el espacio de la tabulación y después se extiende la derecha.
Centrado: El texto se centra respecto a la tabulación.
Decimal: El texto decimal situado antes de la coma se extiende a la izquierda y el que está situado después de la coma, a la derecha.
En la ficha Tabuladores puede tanto establecer como eliminar la posición, el tipo y el relleno de carácter, solo tiene que hacer clic en la opción que desee aplicar.
Para cambiar de lugar una tabulación, simplemente arrástrela a su nueva posición sobre la regla, compruebe que primero selecciona el texto que desea tabular.
Para eliminar una tabulación arrástrela fuera de la regla.
A menudo una lista, como un índice, está diseñada con elementos que se encuentran en la parte izquierda y con la descripción en la parte derecha.
Por ello, es posible que a los lectores les resulte difícil unir la descripción con su elemento, ya que es muy fácil despistarse cuando se tiene que seguir con la mirada las áreas en blanco.
Writer resuelve este problema con rellenos que llenan automáticamente los espacios vacíos con una cadena de caracteres. Estos puntos, rayas o líneas guían al ojo de un elemento a otro entre varias columnas.
Aunque es posible rellenar ese espacio de forma manual, el efecto conseguido no es el mismo. Debido a la variación de los tipos de letras, los puntos no se alinean correctamente de una línea a otra.
Puede establecer los rellenos de tabulación antes o después de escribir el texto, sólo tiene que acceder de nuevo a la ficha Tabuladores del cuadro de diálogo Párrafo y asignar a cada tabulación el tipo de relleno que desee.
Entre los tipos disponibles se encuentran:
Puntos: el espacio vacío se rellena con puntos …………
Guiones: el espacio vacío se rellena con guiones
Línea: el espacio vacío se rellena con una línea
Carácter: el espacio vacío se rellena con el carácter que el usuario indique, por ejemplo: @@@@@@
CONSEJOS PRÁCTICOS
Las tabulaciones son formatos de párrafo, una vez establecidas en un párrafo, estarán disponibles en los siguientes párrafos hasta que el usuario inserte otras nuevas, las modifique o elimine.
Si copia y pega un texto en el que se han establecido tabulaciones y rellenos de tabulación, se mantendrán dichas características en la nueva posición.
Los documentos que constan de varias hojas, frecuentemente contienen características similares en cada página, como el título y el número de página.
Los encabezamientos y pies de página le ofrecen un método sencillo y eficaz para añadir elementos comunes en cada página de un documento.
Puede añadir texto, como el número de página, la fecha o la hora, en los márgenes superior o inferior de cada página, con la ventaja de que se puede formatear como cualquier otro texto.
Para formatear el texto incluido en un encabezado o en un pie de página, solo tiene que seleccionarlo e ir aplicándole comandos hasta que tenga el aspecto que le interese.
Puede utilizar los botones de las barras de herramientas, los cuadros de diálogo o las teclas de acceso rápido.
Para insertar o eliminar los encabezados y pies de página puede hacerlo desde el menú Insertar seleccionando las opciones Encabezamiento y Pie de página.
Al trabajar con un documento puede ser necesario que el encabezamiento sea distinto en determinadas páginas.
Por ejemplo, quiere que en el encabezado de la primera página aparezca el título de su documento, que las páginas pares contengan el nombre del capítulo y las impares el nombre del subcapítulo.
Writer le permite fácilmente definir páginas de estilos para estos casos, de forma que su documento adquiera un aspecto más profesional.
Para definir dichas páginas, debe ir a la Barra de Menús: Formato: Página y en el cuadro de diálogo que aparece establecer el estilo y las características que va a tener ese encabezado o pie de página en concreto.
Dentro de dicho cuadro, en la ficha Administrar debe establecer el estilo. Y en las fichas Encabezamiento y Pie de página, los atributos específicos de cada uno de ellos.
Si quiere insertar en los encabezados o en los pies de página, la fecha, la hora, él número de página u otros datos, debe seleccionar en la Barra de Menús: Insertar: Campos, se desplegará un menú con las opciones más comunes, si no encuentra la que necesita haga clic en Otros… y se abrirá el cuadro de diálogo Campos donde podrá elegir una de entre las disponibles.
Edicion y formato
Writer dispone de una serie de barras de herramientas predeterminadas, en las que se encuentran botones de acceso directo a comandos específicos que se activan con un simple clic.
Tanto las barras como los botones que contienen, poseen una ubicación determinada que puede ser modificada por el usuario para adaptar el entorno de trabajo a sus propias necesidades.
No solo es posible cambiar la situación de las barras y botones sino también hacerlas visibles u ocultarlas a la vista. Incluso se pueden crear barras de herramientas propias que contengan las opciones más utilizadas por el usuario.
Al trabajar con un documento, el usuario puede necesitar introducir algún carácter especial poco común, como un símbolo internacional o una marca registrada, para ello cuenta con el cuadro de diálogo Símbolos, donde se encuentran todos los caracteres y símbolos disponibles.
Un elemento gráfico para aplicar a las listas de los documentos son las numeraciones y las viñetas.
En el caso de las numeraciones tiene la ventaja de que si modifica algún elemento del listado, éste se renumerará automáticamente evitando el tedioso trabajo de hacerlo manualmente.
Esta característica le permite incluir y eliminar elementos sin tener que preocuparse por corregir la numeración
Barra de herramientas:
Writer incluye 3 barras de herramientas que constan de múltiples botones diseñados para ayudarle a realizar tareas específicas.
Sólo tiene que hacer clic en uno de ellos para activar un comando de manera automática.
Las barras de herramientas tienen múltiples utilidades y son fáciles de manejar, pero no es necesario aceptar su configuración predeterminada, ya que puede cambiar de posición los diferentes botones, simplemente haciendo clic y arrastrándolo a la nueva posición.
Igualmente puede eliminar un botón de una barra de herramientas arrastrándolo fuera de ella.
Para cambiar la posición predeterminada de una barra debe pulsar la tecla Ctrl y simultáneamente hacer doble clic sobre ella.
Se convertirá en una barra flotante que podrá mover a su gusto.
Para ubicarla en una nueva posición pulse de nuevo la tecla Ctrl y arrástrela hasta situarla en el lugar que desee.
Para mostrar u ocultar una barra debe hacer clic con el botón derecho del ratón en un área en blanco de una de las barras de herramientas, aparecerá un menú contextual, en el que tiene que hacer clic en el nombre de la barra.
Writer le permite crear y modificar su propia barra de herramientas, adaptándola a sus necesidades, pudiendo incluir aquellos botones que usa más frecuentemente, ahorrándole esfuerzo y tiempo en su trabajo.
Para ello debe acceder al cuadro de diálogo Configurar..., tiene dos opciones:
Seleccionar en la Barra de Menús: Herramientas: Configurar...
Hacer clic con el botón derecho del ratón en un área en blanco de una barra de herramientas y seleccionar la opción Configuración... del menú contextual que aparece.
Con ambos métodos se abrirá el cuadro de diálogo que muestra la figura de abajo.
En la ficha Barras de Símbolos aparecen listadas todas las barras de que dispone Writer, aquellas que tienen una marca en su casilla de verificación son las que están visibles en este momento.
Para mostrarlas u ocultarlas simplemente ha de marcar o desmarcar esta casilla.
Para crear una nueva barra haga clic en el botón Nuevo, y a continuación en Personalizar para seleccionar los botones que tendrá la barra.
Navegue por las diferentes categorías que existen hasta encontrar los botones deseados, haga clic en ellos y arrástrelos hasta su barra.
Para eliminar una barra que ha creado y que ya no es necesaria, debe acceder de nuevo a la ficha Barra de Símbolos del cuadro de diálogo Configurar. Haga clic en el nombre de la barra que desea eliminar y pulse el botón Borrar.
Recuerde que sólo podrá borrar aquellas barras que haya creado usted mismo y no podrá eliminar las que Writer incorpora por defecto, aunque si es posible modificar los botones que incluyen.
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